Aviso de Privacidade
1. Introdução
Este documento tem como objetivo fornecer-lhe informações claras e transparentes sobre os dados pessoais que recolhemos e tratamos quando visita o nosso website, efetua uma reserva nas nossas propriedades, se hospeda e utiliza serviços nas nossas propriedades ou comunica connosco por qualquer outro motivo.
This Aviso de Privacidade covers the types of personal data we collect, the purposes for which we use it, the legal bases on which we do so, how long we retain it, with whom we share it, and what your rights are in relation to such processing and how to exercise them.
2. Sobre nós – contacto
Responsável pelo tratamento:
SUNČANI HVAR d.d.
Ive Miličića 3, 21 450 Hvar
OIB: 29834131149
Encarregado de Proteção de Dados:
dataprotection@suncanihvar.com
3. Tipos de dados pessoais que recolhemos
Os dados que recolhemos e tratamos dependem da sua relação connosco e dos motivos da nossa comunicação. As categorias e exemplos de dados pessoais que recolhemos são:
Dados de identificação
Nome, data de nascimento, sexo, número de identificação pessoal, número do documento de identidade
Dados de contacto
Morada, endereço de e-mail, número de telefone
Dados financeiros
Detalhes de pagamento, números de conta, tipo e número de cartão de crédito/débito
Dados de estadia e serviços
Duração da estadia, número do quarto, data e tipo de serviço utilizado (alojamento, alimentação e bebidas, spa)
Dados técnicos do dispositivo
Endereço IP, dados de início de sessão, localização, tipo e versão do browser, sistema operativo
Dados de marketing
As suas preferências de comunicação
Dados de comunicação telefónica
Número do chamador, gravação da chamada, duração da chamada
Dados de preferências
Tipo de quarto, preferências de roupa de cama e outros pedidos especiais
Categorias especiais de dados pessoais
Como regra geral, não recolhemos categorias especiais de dados (raça, etnia, convicções religiosas, saúde, dados genéticos e biométricos), exceto em casos excecionais: recolhemos dados sobre alergias e saúde no âmbito dos serviços spa exclusivamente com base no seu consentimento explícito, ou se você próprio divulgou publicamente esses dados.
4. Finalidades e bases jurídicas do tratamento
Reservas de alojamento e estadia
Finalidade
Tipo de dados
Base jurídica
Reserva de alojamento e comunicação pré-chegada
Reserva, seleção de quarto, confirmação, documentação
Dados de identificação, contacto, financeiros, preferências, comunicação telefónica
Execução do contrato · Interesse legítimo · Obrigação legal
Check-in / Check-out
Registo de hóspedes, atribuição de quartos, e-Visitor, estacionamento, depósito de bagagens
Dados de identificação, contacto, financeiros, preferências, estadia, marketing, matrícula do veículo
Obrigação legal · Execução do contrato · Interesse legítimo · Consentimento explícito (saúde)
Utilização de serviços durante a estadia
Restaurantes, bares, spa, bem-estar, fitness, excursões, transferes
Dados de identificação, contacto, financeiros, preferências, estadia e serviços
Execução do contrato · Interesse legítimo · Consentimento explícito (saúde)
Reclamações de hóspedes e pedidos de indemnização
Dados de identificação, estadia, técnicos, de reclamação / pedido
Interesse legítimo · Obrigação legal
Videovigilância
Proteção de pessoas e propriedade do hotel
Videovigilância footage
Interesse legítimo
Rede Wi-Fi
Acesso à Internet através do Wi-Fi do hotel
Dados técnicos, dados de utilização
Contract performance · Interesse legítimo
Fotografia e filmagem de eventos
Documentação e publicação no website e redes sociais
Fotos e vídeos
Interesse legítimo
Marketing, publicidade e utilização do website
Finalidade
Tipo de dados
Base jurídica
E-mail marketing direto
Envio de ofertas e newsletters a hóspedes e subscritores
Dados de identificação (name), contact data (email)
Interesse legítimo · Consent
Inquéritos de satisfação de hóspedes
Envio de pedidos por e-mail para preenchimento de questionários de satisfação
Dados de contacto
Interesse legítimo
Análise do website
Melhoria da funcionalidade, identificação de interesses, otimização de serviços
Dados técnicos, dados de utilização
Interesse legítimo · Consent
Redes sociais
Comunicação através de perfis nas redes sociais
Dados de identificação, contact data
Contract performance · Interesse legítimo
Cookies: For more information about the cookies we use on our website, please see our
Política de Cookies.
5. Períodos de retenção de dados
Retemos os seus dados apenas pelo tempo necessário às finalidades para as quais os dados pessoais são tratados.
Dados básicos de estadia dos hóspedes
até 5 anos
Dados no sistema e-Visitor
10 anos
Dados sem obrigação legal de retenção (bagagens, estacionamento, pacotes de almoço)
eliminados no check-out
Dados do sistema CRM (recomendações e ofertas personalizadas)
18 meses
Dados contabilísticos (faturas)
11 anos
Videovigilância footage
máximo 60 dias
Dados recolhidos com base no consentimento (ex. newsletter por e-mail)
até à retirada do consentimento
6. Destinatários e subcontratantes
Nunca vendemos os seus dados pessoais nem os partilhamos com terceiros para fins publicitários. Em determinados casos existe uma obrigação legal ou necessidade comercial de partilhar os seus dados com terceiros:
→Para cumprir um contrato do qual é parte
→Quando consentiu na partilha com terceiros (ex. cookies)
→Com autoridades judiciais, fiscais, de auditoria e outras autoridades competentes, em conformidade com as obrigações legais
→Com prestadores de serviços de pagamento com quem temos acordos de tratamento de dados
→Com prestadores de serviços de TI cujos sistemas utilizamos nas nossas operações (sistema de reservas, CRM, sistema de correio)
→Com o sistema e-Visitor, em conformidade com os regulamentos sobre alojamento turístico e registo de hóspedes
7. Direitos dos titulares dos dados e como exercê-los
Tem o direito de exercer os seguintes direitos:
Acesso aos dados pessoais
Retificação de dados inexatos
Portabilidade dos dados
Eliminação dos dados pessoais
Limitação do tratamento
Oposição ao tratamento
Pode solicitar o exercício dos seus direitos:
Por e-mail: dataprotection@suncanihvar.com
Por correio: SUNČANI HVAR d.d., Ive Miličića 3, 21 450 Hvar
Responderemos a todos os pedidos no prazo legal de trinta dias.
Pode apresentar uma reclamação à autoridade de supervisão:
Agência Croata de Proteção de Dados Pessoais (AZOP)
Ulica Metela Ožegovića 16, Zagreb ·
azop@azop.hr