Datenschutzerklärung
1. Einleitung
Dieses Dokument soll Ihnen klare und transparente Informationen darüber geben, welche personenbezogenen Daten wir erheben und verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, eine Reservierung in unseren Einrichtungen vornehmen, in unseren Einrichtungen übernachten und Dienstleistungen nutzen oder aus anderen Gründen mit uns kommunizieren.
This Datenschutzerklärung covers the types of personal data we collect, the purposes for which we use it, the legal bases on which we do so, how long we retain it, with whom we share it, and what your rights are in relation to such processing and how to exercise them.
2. Über uns – Kontakt
3. Arten der erhobenen personenbezogenen Daten
Die von uns erhobenen und verarbeiteten Daten hängen von Ihrer Beziehung zu uns und den Gründen unserer Kommunikation ab. Die Kategorien und Beispiele personenbezogener Daten, die wir erheben, sind:
Identifikationsdaten
Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Steueridentifikationsnummer, Ausweisnummer
Kontaktdaten
Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Finanzdaten
Zahlungsdetails, Kontonummern, Kreditkarten-/Debitkarten-Typ und -Nummer
Aufenthalts- und Servicedaten
Aufenthaltsdauer, Zimmernummer, Datum und Art der genutzten Dienstleistung (Unterkunft, Speisen und Getränke, Spa)
Technische Gerätedaten
IP-Adresse, Anmeldedaten, Standort, Browsertyp und -version, Betriebssystem
Marketingdaten
Ihre Kommunikationspräferenzen
Telefonkommunikationsdaten
Anrufernummer, Gesprächsaufzeichnung, Gesprächsdauer
Präferenzdaten
Zimmertyp, Bettwäschepräferenzen und sonstige Sonderwünsche
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Grundsätzlich erheben wir keine besonderen Kategorien von Daten (Rasse, Ethnizität, religiöse Überzeugungen, Gesundheit, genetische und biometrische Daten), außer in Ausnahmefällen: Gesundheits- und Allergiedaten im Rahmen von Spa-Leistungen erheben wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn Sie diese Daten selbst öffentlich gemacht haben.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Unterkunftsreservierungen und Aufenthalt
Zweck
Datenkategorie
Rechtsgrundlage
Unterkunftsreservierung und Vorankunftskommunikation
Buchung, Zimmerwahl, Bestätigung, Dokumentation
Identifikations-, Kontakt-, Finanz-, Präferenz-, Telefonkommunikationsdaten
Vertragserfüllung · Berechtigtes Interesse · Rechtliche Verpflichtung
Check-in / Check-out
Gästeregistrierung, Zimmerzuweisung, e-Visitor, Parken, Gepäckaufbewahrung
Identifikations-, Kontakt-, Finanz-, Präferenz-, Aufenthalts-, Marketingdaten, Fahrzeugkennzeichen
Rechtliche Verpflichtung · Vertragserfüllung · Berechtigtes Interesse · Ausdrückliche Einwilligung (Gesundheit)
Inanspruchnahme von Leistungen während des Aufenthalts
Restaurants, Bars, Spa, Wellness, Fitness, Ausflüge, Transfers
Identifikations-, Kontakt-, Finanz-, Präferenz-, Aufenthalts- und Servicedaten
Vertragserfüllung · Berechtigtes Interesse · Ausdrückliche Einwilligung (Gesundheit)
Gästebeschwerden und Schadenersatzforderungen
Identifikations-, Aufenthalts-, technische Daten, Beschwerde-/Forderungsdaten
Berechtigtes Interesse · Rechtliche Verpflichtung
Videoüberwachung
Schutz von Personen und Hoteigentum
Videoüberwachung footage
Berechtigtes Interesse
WLAN-Netzwerk
Bereitstellung des Internetzugangs über das Hotel-WLAN
Technische Daten, Nutzungsdaten
Contract performance · Berechtigtes Interesse
Fotografie und Filmaufnahmen bei Veranstaltungen
Dokumentation und Veröffentlichung auf Website und Social Media
Fotos und Videos
Berechtigtes Interesse
Marketing, Werbung und Website-Nutzung
Zweck
Datenkategorie
Rechtsgrundlage
Direktes E-Mail-Marketing
Versand von Angeboten und Newslettern an Gäste und Abonnenten
Identifikationsdaten (name), contact data (email)
Berechtigtes Interesse · Consent
Gästezufriedenheitsumfragen
Versand von E-Mail-Anfragen zur Ausfüllung von Zufriedenheitsfragebögen
Kontaktdaten
Berechtigtes Interesse
Website-Analyse
Verbesserung der Funktionalität, Erkennung von Interessen, Optimierung der Dienstleistungen
Technische Daten, Nutzungsdaten
Berechtigtes Interesse · Consent
Soziale Medien
Kommunikation über Social-Media-Profile
Identifikationsdaten, contact data
Contract performance · Berechtigtes Interesse
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Cookie-Richtlinie.
5. Datenspeicherfristen
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist.
Grundlegende Aufenthaltsdaten
bis zu 5 Jahre
Daten im e-Visitor-System
10 Jahre
Daten ohne gesetzliche Aufbewahrungspflicht (Gepäck, Parken, Lunchpakete)
Löschung bei Check-out
CRM-Systemdaten (Empfehlungen und personalisierte Angebote)
18 Monate
Buchhaltungsdaten (Rechnungen)
11 Jahre
Videoüberwachung footage
maximal 60 Tage
Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung erhoben werden (z. B. E-Mail-Newsletter)
bis zum Widerruf der Einwilligung
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. In bestimmten Fällen besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder geschäftliche Notwendigkeit, Ihre Daten mit Dritten zu teilen:
→Zur Erfüllung eines Vertrags, bei dem Sie Vertragspartei sind
→Wenn Sie der Weitergabe an Dritte zugestimmt haben (z. B. Cookies)
→An Justiz-, Steuer-, Prüfungs- und andere zuständige Behörden gemäß gesetzlichen Verpflichtungen
→An Zahlungsdienstleister, mit denen wir Datenverarbeitungsverträge geschlossen haben
→An IT-Dienstleister, deren Systeme wir in unserem Betrieb nutzen (Reservierungssystem, CRM, Mail-System)
→An das e-Visitor-System gemäß den Vorschriften über touristische Unterkunft und Gästemeldung
7. Betroffenenrechte und deren Ausübung
Sie haben das Recht, folgende Rechte geltend zu machen:
Auskunft über personenbezogene Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Datenübertragbarkeit
Löschung personenbezogener Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie können die Ausübung Ihrer Rechte beantragen:
Per E-Mail: dataprotection@suncanihvar.com
Per Post: SUNČANI HVAR d.d., Ive Miličića 3, 21 450 Hvar
Wir werden alle Anfragen innerhalb der gesetzlichen Frist von dreißig Tagen beantworten.
Sie können eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen:
Kroatische Datenschutzbehörde (AZOP)
Ulica Metela Ožegovića 16, Zagreb ·
azop@azop.hr