Informativa sulla Privacy
1. Introduzione
Con questo documento desideriamo fornirvi informazioni chiare e trasparenti sui dati personali che raccogliamo e trattiamo quando visitate il nostro sito web, effettuate una prenotazione presso le nostre strutture, soggiornate e utilizzate i servizi delle nostre strutture o comunicate con noi per qualsiasi altro motivo.
This Informativa sulla Privacy covers the types of personal data we collect, the purposes for which we use it, the legal bases on which we do so, how long we retain it, with whom we share it, and what your rights are in relation to such processing and how to exercise them.
2. Chi siamo – contatti
Titolare del trattamento:
SUNČANI HVAR d.d.
Ive Miličića 3, 21 450 Hvar
OIB: 29834131149
Responsabile della protezione dei dati:
dataprotection@suncanihvar.com
3. Tipi di dati personali che raccogliamo
I dati che raccogliamo e trattiamo dipendono dal vostro rapporto con noi e dai motivi della nostra comunicazione. Le categorie e gli esempi di dati personali che raccogliamo sono:
Dati identificativi
Nome, data di nascita, sesso, codice fiscale, numero del documento d'identità
Dati di contatto
Indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono
Dati finanziari
Dettagli di pagamento, numeri di conto, tipo e numero di carta di credito/debito
Dati di soggiorno e servizi
Durata del soggiorno, numero della camera, data e tipo di servizio utilizzato (alloggio, cibo e bevande, spa)
Dati tecnici del dispositivo
Indirizzo IP, dati di accesso, posizione, tipo e versione del browser, sistema operativo
Dati di marketing
Le vostre preferenze di comunicazione
Dati di comunicazione telefonica
Numero del chiamante, registrazione della chiamata, durata della chiamata
Dati sulle preferenze
Tipo di camera, preferenze per la biancheria e altre richieste speciali
Categorie particolari di dati personali
Di norma non raccogliamo categorie particolari di dati (razza, etnia, convinzioni religiose, salute, dati genetici e biometrici), salvo in casi eccezionali: raccogliamo dati sulle allergie e sulla salute nell'ambito dei servizi spa esclusivamente sulla base del vostro consenso esplicito o se avete voi stessi divulgato pubblicamente tali dati.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento
Prenotazioni di alloggio e soggiorno
Finalità
Tipo di dati
Base giuridica
Prenotazione di alloggio e comunicazione pre-arrivo
Prenotazione, scelta della camera, conferma, documentazione
Dati identificativi, di contatto, finanziari, sulle preferenze, di comunicazione telefonica
Esecuzione del contratto · Legittimo interesse · Obbligo legale
Check-in / Check-out
Registrazione degli ospiti, assegnazione delle camere, e-Visitor, parcheggio, deposito bagagli
Dati identificativi, di contatto, finanziari, sulle preferenze, di soggiorno, di marketing, targa del veicolo
Obbligo legale · Esecuzione del contratto · Legittimo interesse · Consenso esplicito (salute)
Utilizzo dei servizi durante il soggiorno
Ristoranti, bar, spa, wellness, fitness, escursioni, transfer
Dati identificativi, di contatto, finanziari, sulle preferenze, di soggiorno e servizi
Esecuzione del contratto · Legittimo interesse · Consenso esplicito (salute)
Reclami degli ospiti e richieste di risarcimento
Dati identificativi, di soggiorno, tecnici, di reclamo / richiesta
Legittimo interesse · Obbligo legale
Videosorveglianza
Protezione delle persone e della proprietà dell'hotel
Videosorveglianza footage
Legittimo interesse
Rete Wi-Fi
Accesso a Internet tramite la rete Wi-Fi dell'hotel
Dati tecnici, dati di utilizzo
Contract performance · Legittimo interesse
Fotografia e riprese di eventi
Documentazione e pubblicazione sul sito web e sui social media
Foto e video
Legittimo interesse
Marketing, pubblicità e utilizzo del sito web
Finalità
Tipo di dati
Base giuridica
E-mail marketing diretto
Invio di offerte e newsletter a ospiti e abbonati
Dati identificativi (name), contact data (email)
Legittimo interesse · Consent
Sondaggi sulla soddisfazione degli ospiti
Invio di richieste via e-mail per compilare questionari sulla soddisfazione
Dati di contatto
Legittimo interesse
Analisi del sito web
Miglioramento della funzionalità, identificazione degli interessi, ottimizzazione dei servizi
Dati tecnici, dati di utilizzo
Legittimo interesse · Consent
Social media
Comunicazione tramite profili sui social media
Dati identificativi, contact data
Contract performance · Legittimo interesse
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Politica sui Cookie.
5. Periodi di conservazione dei dati
Conserviamo i vostri dati solo per il tempo necessario alle finalità per cui i dati personali vengono trattati.
Dati di base del soggiorno degli ospiti
fino a 5 anni
Dati nel sistema e-Visitor
10 anni
Dati senza obbligo legale di conservazione (bagagli, parcheggio, pacchi pranzo)
cancellati al check-out
Dati del sistema CRM (raccomandazioni e offerte personalizzate)
18 mesi
Dati contabili (fatture)
11 anni
Videosorveglianza footage
massimo 60 giorni
Dati raccolti sulla base del consenso (es. newsletter via e-mail)
fino alla revoca del consenso
6. Destinatari e responsabili del trattamento
Non vendiamo mai i vostri dati personali né li condividiamo con terzi a scopo pubblicitario. In alcuni casi esiste un obbligo legale o una necessità commerciale di condividere i vostri dati con terzi:
→Per adempiere a un contratto di cui siete parte
→Quando avete acconsentito alla condivisione con terzi (es. cookie)
→Con autorità giudiziarie, fiscali, di revisione e altre autorità competenti, in conformità agli obblighi legali
→Con i fornitori di servizi di pagamento con cui abbiamo stipulato accordi sul trattamento dei dati
→Con fornitori di servizi IT i cui sistemi utilizziamo nelle nostre operazioni (sistema di prenotazione, CRM, sistema di posta)
→Con il sistema e-Visitor, in conformità alle normative sull'alloggio turistico e la registrazione degli ospiti
7. Diritti degli interessati e modalità di esercizio
Avete il diritto di esercitare i seguenti diritti:
Accesso ai dati personali
Rettifica dei dati inesatti
Portabilità dei dati
Cancellazione dei dati personali
Limitazione del trattamento
Opposizione al trattamento
Potete richiedere l'esercizio dei vostri diritti:
Via e-mail: dataprotection@suncanihvar.com
Per posta: SUNČANI HVAR d.d., Ive Miličića 3, 21 450 Hvar
Risponderemo a tutte le richieste entro il termine legale di trenta giorni.
Potete presentare un reclamo all'autorità di controllo:
Agenzia croata per la protezione dei dati personali (AZOP)
Ulica Metela Ožegovića 16, Zagreb ·
azop@azop.hr