Politique de confidentialité

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Politique de confidentialité 1. Introduction
Ce document vise à vous fournir des informations claires et transparentes sur les données personnelles que nous collectons et traitons lorsque vous visitez notre site web, effectuez une réservation dans nos établissements, séjournez et utilisez des services dans nos établissements ou communiquez avec nous pour toute autre raison.
This Politique de confidentialité covers the types of personal data we collect, the purposes for which we use it, the legal bases on which we do so, how long we retain it, with whom we share it, and what your rights are in relation to such processing and how to exercise them.

2. À notre sujet – contact
Responsable du traitement : SUNČANI HVAR d.d.
Ive Miličića 3, 21 450 Hvar
OIB: 29834131149

Délégué à la protection des données :
dataprotection@suncanihvar.com

3. Types de données personnelles que nous collectons
Les données que nous collectons et traitons dépendent de votre relation avec nous et des raisons de notre communication. Les catégories et exemples de données personnelles que nous collectons sont :
Données d'identification Nom, date de naissance, sexe, numéro d'identification personnel, numéro de document d'identité
Données de contact Adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone
Données financières Détails de paiement, numéros de compte, type et numéro de carte de crédit/débit
Données de séjour et de services Durée du séjour, numéro de chambre, date et type de service utilisé (hébergement, restauration, spa)
Données techniques de l'appareil Adresse IP, données de connexion, localisation, type et version du navigateur, système d'exploitation
Données marketing Vos préférences de communication
Données de communication téléphonique Numéro de l'appelant, enregistrement de l'appel, durée de l'appel
Données de préférences Type de chambre, préférences de literie et autres demandes spéciales
Catégories particulières de données personnelles En règle générale, nous ne collectons pas de catégories particulières de données (race, origine ethnique, convictions religieuses, santé, données génétiques et biométriques), sauf dans des cas exceptionnels : nous collectons des données sur les allergies et la santé dans le cadre des services spa exclusivement sur la base de votre consentement explicite, ou si vous avez vous-même divulgué ces données publiquement.

4. Finalités et bases juridiques du traitement Réservations d'hébergement et séjour
Finalité
Type de données
Base juridique
Réservation d'hébergement et communication avant l'arrivée
Réservation, choix de la chambre, confirmation, documentation
Données d'identification, de contact, financières, de préférences, de communication téléphonique
Exécution du contrat · Intérêt légitime · Obligation légale
Check-in / Check-out
Enregistrement des clients, attribution des chambres, e-Visitor, parking, consigne à bagages
Données d'identification, de contact, financières, de préférences, de séjour, marketing, immatriculation du véhicule
Obligation légale · Exécution du contrat · Intérêt légitime · Consentement explicite (santé)
Utilisation des services pendant le séjour
Restaurants, bars, spa, bien-être, fitness, excursions, transferts
Données d'identification, de contact, financières, de préférences, de séjour et de services
Exécution du contrat · Intérêt légitime · Consentement explicite (santé)
Réclamations des clients et demandes d'indemnisation
Données d'identification, de séjour, techniques, de réclamation / demande
Intérêt légitime · Obligation légale
Vidéosurveillance
Protection des personnes et des biens de l'hôtel
Vidéosurveillance footage
Intérêt légitime
Réseau Wi-Fi
Accès à Internet via le Wi-Fi de l'hôtel
Données techniques, données d'utilisation
Contract performance · Intérêt légitime
Photographie et tournage d'événements
Documentation et publication sur le site web et les réseaux sociaux
Photos et vidéos
Intérêt légitime
Marketing, publicité et utilisation du site web
Finalité
Type de données
Base juridique
E-mail marketing direct
Envoi d'offres et de newsletters aux clients et abonnés
Données d'identification (name), contact data (email)
Intérêt légitime · Consent
Enquêtes de satisfaction des clients
Envoi de demandes par e-mail pour remplir des questionnaires de satisfaction
Données de contact
Intérêt légitime
Analyse du site web
Amélioration des fonctionnalités, identification des intérêts, optimisation des services
Données techniques, données d'utilisation
Intérêt légitime · Consent
Réseaux sociaux
Communication via les profils sur les réseaux sociaux
Données d'identification, contact data
Contract performance · Intérêt légitime
Cookies: For more information about the cookies we use on our website, please see our Politique en matière de cookies.

5. Durées de conservation des données
Nous conservons vos données uniquement aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles les données personnelles sont traitées.
Données de base du séjour des clients jusqu'à 5 ans
Données dans le système e-Visitor 10 ans
Données sans obligation légale de conservation (bagages, parking, paniers-repas) supprimées au check-out
Données du système CRM (recommandations et offres personnalisées) 18 mois
Données comptables (factures) 11 ans
Vidéosurveillance footage maximum 60 jours
Données collectées sur la base du consentement (ex. newsletter par e-mail) jusqu'au retrait du consentement

6. Destinataires et sous-traitants
Nous ne vendons jamais vos données personnelles et ne les partageons pas avec des tiers à des fins publicitaires. Dans certains cas, il existe une obligation légale ou une nécessité commerciale de partager vos données avec des tiers :
Pour exécuter un contrat auquel vous êtes partie
Lorsque vous avez consenti au partage avec un tiers (ex. cookies)
Avec les autorités judiciaires, fiscales, d'audit et autres autorités compétentes, conformément aux obligations légales
Avec les prestataires de services de paiement avec lesquels nous avons conclu des accords de traitement des données
Avec les prestataires de services informatiques dont nous utilisons les systèmes (système de réservation, CRM, système de messagerie)
Avec le système e-Visitor, conformément aux réglementations sur l'hébergement touristique et l'enregistrement des clients

7. Droits des personnes concernées et modalités d'exercice
Vous avez le droit d'exercer les droits suivants :
Accès aux données personnelles
Rectification des données inexactes
Portabilité des données
Effacement des données personnelles
Limitation du traitement
Opposition au traitement
Vous pouvez demander à exercer vos droits :
Par e-mail : dataprotection@suncanihvar.com Par courrier : SUNČANI HVAR d.d., Ive Miličića 3, 21 450 Hvar Nous répondrons à toutes les demandes dans le délai légal de trente jours.
Vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle : Agence croate de protection des données personnelles (AZOP)
Ulica Metela Ožegovića 16, Zagreb · azop@azop.hr
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